formulário
01 - formulário
02 - Normas de ParticipaÇÃo
- A EXPOALCULTUR terá lugar na cidade de Zaragoza, entre os dias 19 e 22 de Maio de 2010, decorrendo em simultâneo com os ENCONTROS ALCULTUR ZARAGOZA 2010;
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A EXPOALCULTUR pretende constituir-se como um espaço em que instituições públicas e privadas, associações, empresas, criadores, projectos culturais, etc., exponham os seus materiais e divulguem e promovam as suas actividades. Trata-se de um local em que se potenciará o contacto entre artistas, interpretes, criadores, produtores, promotores e programadores, e entre empresas e eventuais clientes.
- A EXPOALCULTUR terá lugar no foyer, galerias de circulação, pátio e salas de exposição do Auditório do Palácio de Congressos, na cidade de Zaragoza, o local de realização dos ENCONTROS ALCULTUR 2010;
- A organização disponibiliza 50 bancas de exposição ou 30 stands 3m x 3m ou, em alternativa, no caso das estruturas expositivas serem das entidades participantes, uma área máxima de 4 m2 (2m x 2m);
- As estruturas expositivas da responsabilidade das entidades participantes carecem de aprovação prévia da organização devendo para o efeito ser fornecidos detalhes das suas características designadamente, materiais, dimensões e forma;
- Cada banca ou porta folhetos a fornecer (alugar) pela organização é identificada e personalizada com vinis autocolantes, sendo ainda disponibilizada uma cadeira;
- Os vinis autocolantes têm medidas estandardizadas e serão executados pela organização de acordo com os layouts gráficos fornecidos pelas entidades participantes até data a definir;
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Preços a praticar:
- Banca expositora: 125,00 € (mais IVA) – inclui uma inscrição nos ENCONTROS ALCULTUR;
- Stand 3m x 3m: 250€ (mais IVA) – inclui duas inscrições nos ENCONTROS ALCULTUR;
- Área de 2m x 2m: 125,00 € (mais IVA) – inclui uma inscrição nos ENCONTROS ALCULTUR;
- >Colocação de um folheto promocional nas pastas dos participantes: 350 € (mais IVA);
- Colocação de dois folhetos promocionais nas pastas dos participantes: 550 € (mais IVA);
- Colocação de três folhetos promocionais nas pastas dos participantes: 750 € (mais IVA);
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A atribuição dos lugares é feita pela organização tendo em conta a natureza das entidades, a tipologia das estruturas expositivas, e a escolha dos expositores, sendo respeitada a ordem cronológica das inscrições;
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Nas reservas de bancas, porta folhetos ou áreas, tendo em conta a capacidade máxima do espaço, será dada prioridade aos apoiantes e patrocinadores dos ENCONTROS ALCULTUR;
- O layout da exposição, as fotografias das estruturas expositivas disponibilizadas pela organização (bancas e stands), e a informação actualizada sobre as entidades participantes, pode ser consultado no sítio www.expoalcultur.org;
- As zonas de exposição integram também as zonas de estar e da cafetaria dos Encontros AlCultur;
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O horário de funcionamento da EXPOALCULTUR é o seguinte:
- Dia 19 de Maio - 15.00h às 20.00h
- Dias 20 e 21 de Maio - 9.30h às 20.00h
- Dia 22 de Maio - 9.30h às 13.30h
- Os expositores são responsáveis pela segurança dos respectivos espaços, equipamentos e materiais durante o horário de funcionamento da exposição e a organização fora deste horário;
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A limpeza é responsabilidade da organização.
- A ocupação das bancas deve ser feita entre as 15.00h e as 20.00h do dia 18 de Maio ou entre as 9.00h e as 15.00h do dia 19 de Maio;
- As montagens e desmontagens das estruturas expositivas próprias decorrerão nas seguintes datas e horários:
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Montagem: 18 de Maio das 15.00h às 20.00h ou dia 19 de Maio das 9.00h às 15.00h;
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Desmontagem: dia 22 de Maio a partir das 14.30h até às 19.00h;
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As entidades interessadas em participar como expositores na EXPOALCULTUR deverão formalizar a sua candidatura, através do envio do formulário disponibilizado no sítio www.expoalcultur.org, por via postal, correio electrónico ou fax, até ao dia 14 de Maio de 2010 para:
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CultIdeias, Lda: Rua da Judiaria, nº14 – Sala 7 / 2800-125 Almada
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Fax: 00351 212 745 209
- Correio electrónico: expoalculturzaragoza@alcultur.org
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- A confirmação da reserva deverá ser feita até ao dia 14 de Maio de 2010 através do pagamento da respectiva quantia por um dos seguintes meios:
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Cheque à ordem de CultIdeias, Lda. a enviar por correio para a - CultIdeias, Rua da Judiaria nº 14 – Sala 7 / 2800-125 Almada;
- Transferência Bancária a favor de CultIdeias, Lda.
- NIF – 506 882 624
- Banco Santander Totta
- NIB – 0018 0003 1308 8190 0204 2
- IBAN – PT50 0018 0003 1308 8190 0204 2
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Os casos omissos no presente normativo serão resolvidos pela organização.
