NORMAS DE PARTICIPAÇÃO

A EXPOCULTURA terá lugar na cidade de Lagos, entre os dias 4 e 7 de Março de 2009, decorrendo em simultâneo com os ENCONTROS ALCULTUR LAGOS 2009;
A EXPOCULTURA pretende constituir-se como um espaço em que instituições públicas e privadas, associações, empresas, criadores, projectos culturais, etc., exponham os seus materiais e divulguem e promovam as suas actividades. Trata-se de um local em que se potenciará o contacto entre artistas, interpretes, criadores, produtores, promotores e programadores, e entre empresas e eventuais clientes.
A EXPOCULTURA terá lugar no foyer, galerias de circulação, pátio e salas de exposição do Centro Cultural Lagos, na cidade de Lagos, o local de realização dos ENCONTROS ALCULTUR 2009;
A organização disponibiliza 60 bancas de exposição (mostradores) ou expositores porta folhetos ou ainda, em alternativa, no caso das estruturas expositivas serem das entidades participantes, uma área máxima de 4 m2 (2m x 2m);
As estruturas expositivas da responsabilidade das entidades participantes carecem de aprovação prévia da organização devendo para o efeito ser fornecidos detalhes das suas características designadamente, materiais, dimensões e forma;
Cada banca ou porta folhetos a fornecer (alugar) pela organização é identificada e personalizada com vinis autocolantes, sendo ainda disponibilizada uma cadeira;
Os vinis autocolantes têm medidas estandardizadas e serão executados pela organização de acordo com os layouts gráficos fornecidos pelas entidades participantes até ao dia 13 de Fevereiro de 2009;
São ainda disponibilizadas as seguintes modalidades de divulgação e comunicação:
- Colocação de um, dois ou três folhetos promocionais nas pastas dos participantes;
- Colocação de rollup de 2m x 0,8m no palco do auditório principal (máximo de três);
- Colocação de rollup de 2m x 0,8m no foyer junto ao secretariado (máximo de três);
Preços a praticar:
- Banca expositora: 300,00 € (mais IVA) – inclui duas inscrições nos ENCONTROS ALCULTUR;
- Expositor porta folhetos: 300 € (mais IVA) – inclui duas inscrições nos ENCONTROS ALCULTUR;
- Área de 2m x 2m: 300,00 € (mais IVA) – inclui duas inscrições nos ENCONTROS ALCULTUR;
- Colocação de um folheto promocional nas pastas dos participantes: 350 € (mais IVA);
- Colocação de dois folhetos promocionais nas pastas dos participantes: 550 € (mais IVA);
- Colocação de três folhetos promocionais nas pastas dos participantes: 750 € (mais IVA);
- Colocação de rollup no palco do auditório principal – 1.000 € (mais IVA);
- Colocação de rollup no foyer junto ao secretariado – 500 € (mais IVA);
- Aluguer de rollup de 2m x 0,8m – 150 € (mais IVA)
A atribuição dos lugares é feita pela organização tendo em conta a natureza das entidades, a tipologia das estruturas expositivas, e a escolha dos expositores, sendo respeitada a ordem cronológica das inscrições;
Nas reservas de bancas, porta folhetos ou áreas, tendo em conta a capacidade máxima do espaço, será dada prioridade aos apoiantes e patrocinadores dos ENCONTROS ALCULTUR;
O layout da exposição, as fotografias das estruturas expositivas disponibilizadas pela organização (bancas, mostradores e porta folhetos), e a informação actualizada sobre as entidades participantes, pode ser consultado no sítio www.expoalcultur.org
As zonas de exposição integram também as zonas de estar e um dos bares de apoio aos participantes nos Encontros AlCultur;
O horário de funcionamento da EXPOCULTURA é o seguinte:
- Dia 4 de Março - 10.30h às 19.00h
- Dias 5 e 6 de Março - 9.30h às 18.30h
- Dia 7 de Março - 9.30h às 13.00h
Os expositores são responsáveis pela segurança dos respectivos espaços, equipamentos e materiais durante o horário de funcionamento da exposição e a organização fora deste horário;
A limpeza é responsabilidade da organização.
A ocupação das bancas ou porta folhetos deve ser feita entre as 8.00h e as 10.00h do dia 4 de Março;
As montagens e desmontagens das estruturas expositivas próprias decorrerão nas seguintes datas e horários:
- Montagem: 3 de Março das 14.00h às 20.00h ou dia 4 de Março das 8.00h às 10.00h;
- Desmontagem: dia 7 de Março a partir das 13.00h;
As entidades interessadas em participar como expositores na EXPOCULTURA deverão formalizar a sua candidatura, através do envio do formulário disponibilizado no sítio www.expoalcultur.org, por via postal, correio electrónico ou fax, até ao dia 30 de Janeiro de 2009 para:
- CultIdeias, Lda: Rua da Judiaria, nº14 – Sala 7 / 2800-125 Almada
- Fax: 00351 212 745 209
- Correio electrónico: expoalcultur@expoalcultur.org
A confirmação da reserva deverá ser feita até ao dia 13 de Fevereiro de 2009 através do pagamento da respectiva quantia por um dos seguintes meios:
- Cheque à ordem de CultIdeias, Lda. a enviar por correio para a - CultIdeias, Rua da Judiaria nº 14 – Sala 7 / 2800-125 Almada;
- Transferência Bancária a favor de CultIdeias, Lda
  - NIF – 506 882 624
  - Banco Santander Totta
  - NIB – 0018 0003 1308 8190 0204 2
  - IBAN – PT50 0018 0003 1308 8190 0204 2
Os casos omissos no presente normativo serão resolvidos pela organização.

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